De vereniging is genaamd "Gilde van Sint-Sebastiaan" en heeft haar zetel in Aardenburg.
De vereniging is ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel.
De vereniging is aangesloten bij de Zeeuws Vlaamse Bond Van Wipschutters en de Nederlandse Bond Van Wipschutters.
De vereniging is verbroederd met de volgende vereniging,
1. Sint Sebastiaan Knokke: kampwedstrijd op dichtste vrijdag bij 21 juni.
2. Willem Tell Sluis: uitwisseling op de oneven jaren bij Willem Tell in Sluis en wel op de 3^devrijdag van maart en op de even jaren in Aardenburg en wel op de 4^de vrijdag in augustus.
De kantine is eigendom van de vereniging maar wordt beheerd door N. van Daele.

Doel.

De vereniging stelt zich ten doel, door het beoefenen van het handboogschieten op de staande en op de liggende wip en met een geest van saamhorigheid onder de leden, een nuttige vrijetijdsbesteding te scheppen.
Zij tracht dit doel te bereiken door het houden van Koningsschietingen, prijsschietingen, puntenschietingen, beschrijfschietingen en toeristenschietingen.

Lidmaatschap.

De vereniging kent gewone leden, jeugdleden, ereleden en erebestuursleden.
Onder jeugdleden wordt verstaan personen tot en met achttien jaar.
Onder ereleden worden verstaan personen die zich op een bijzondere wijze jegens de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd.
Ereleden betalen geen contributie en hebben geen stemrecht.
Onder erebestuursleden worden verstaan personen die zich op een bijzondere wijze jegens de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt in het bestuur. Ze worden aangesteld door het bestuur en niet gekozen in de vergadering.
Erebestuursleden betalen wel contributie en hebben stemrecht.
Om als lid te worden toegelaten dient men bij het bestuur een schriftelijke aanvraag in te dienen. Het bestuur beslist over de voorlopige toelating.
Over de definitieve toelating wordt bij een meerderheid van stemmen beslist in de eerstvolgende ledenvergadering.
Een nieuw lid, niet zijnde jeugdlid of erelid, dient bij zijn aanvaarding een entreegeld te betalen dat gelijk is aan de helft van de jaarcontributie.
Doorstromende jeugdleden betalen geen entreegeld.
Ieder lid betaald de contributie. Het bedrag wordt jaarlijks in de ledenvergadering in september wordt vastgelegd. Contributie bestaat uit een bedrag: Lidmaatschapsgeld.
Leden welke hun contributie niet betaald hebben voor de koningsschieting zijn uitgesloten van deelname en hebben geen stemrecht meer.
Het lidmaatschap eindigt door:

Overlijden.
Opzegging van het lid (schriftelijk)
Opzegging namens de vereniging (door het bestuur wanneer een lid een geheel jaar verzuimt de contributie te betalen. Het lid verbeurt dan al de voordelen welke hen uit de kas zouden kunnen toekomen.
Ontzetting wanneer een lid handelt in de strijd met de statuten of besluiten van de vereniging of door meerderheid van stemmen in de algemene ledenvergadering.

Bestuur.

Het bestuur bestaat uit maximaal 7 leden die gekozen worden in de algemene ledenvergadering van de vereniging voor een periode van 4 jaar.
De bestuursfuncties worden door het bestuur onderling verdeeld.
Lidmaatschap aan het bestuur is niet leeftijdsgebonden.
Jaarlijks treedt één of twee bestuursleden af volgens door het bestuur op te maken rooster.
Het rooster wordt zodanig opgesteld dat de Hoofdman, Griffier en Schatbewaarder elk afzonderlijk aftreedt.
De Hoofdman treedt alleen af.
Het dagelijks bestuur bestaat uit Hoofdman, Griffier en de Schatbewaarder.

Hoofdman:

De hoofdman is belast met de algemene leiding van de vereniging en leidt de vergaderingen, draagt zorg voor de handhaving der openbare orde en ziet toe dat de regels en de statuten worden nageleefd.

Griffier:

De griffier is belast met de administratie van de vereniging. Hij maakt de uitnodigingen voor de vergaderingen en speciale schietingen. Hij maakt aantekeningen en doet daarvan verslag in de eerstvolgende vergadering.

Schatbewaarder:

De schatbewaarder is belast met het innen van de contributie en de andere inkomsten en is verantwoordelijk voor de uitgaven van de vereniging. Hij is verplicht daarvan aantekeningen te maken in een daarvoor bestemd register. Jaarlijks doet hij daarvan een verslag op de leden vergadering. Door de ondertekening van de kascontrole wordt de schatbewaarder ontlast van zijn gevoerd financieel beleid van het afgelopen kalenderjaar.

Vergaderingen.

De uitnodigingen voor de vergaderingen worden schriftelijk gedaan.
De bestuursvergaderingen worden gehouden zo vaak het bestuur het nodig vindt of indien dit door minstens 2 of meer leden schriftelijk verzocht wordt.
De algemene ledenvergaderingen worden in maart en september gehouden en wanneer een meerderheid van het bestuur het nodig vindt of indien 10 of meer leden met een schriftelijk verzoek komen.
In de algemene ledenvergadering van september wordt een nieuw kascontrole lid gekozen voor het aftredend lid. En voor een periode van 3 jaar. Elk jaar wordt er een nieuw lid gekozen dit in beurtrol van aanstelling.
Stemgerechtigd zijn alle leden, uitgezonderd ereleden, jeugdleden en leden die niet hun contributie hebben voldaan.
Stemmen met een volmacht is niet toegestaan.
Over personen wordt schriftelijk gestemd met gesloten briefjes. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij het bestuur schriftelijke stemming nodig acht.
Over zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen, te weten de helft plus één.
Bij stemming over personen geldt de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Blanco en ongeldige stemmen blijven buiten beschouwing.
Bij staking van stemmen wordt in dit geval het voorstel aangehouden tot de volgende vergadering. Wanneer ook dan de stemmen staken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Schietingen.

Voor aanvang van het seizoen wordt een kalender van de schietingen aan de leden ter hand gesteld.

Materiaal van de schutter

Alle schutters dienen met deugdelijk materiaal te schieten.

Staande Wip

Voor de staande wip horen de bogen en pijlen te voldoen aan het Huishoudelijk Reglement van de Nederlandse bond van Wipschutters. Samengevat:

Maximale trekkracht van de boog: 70 pound (31,75 kg.)
Gebruik van steunstokken:
1. Trekkracht van de boog maximaal 45 pound (20,4 kg.)
2. De stok moet vrij staan op de grond en de boog moet los aan een lus van ongeveer 10 cm lengte hangen, zodanig dat steunstok en boog niet samen vastgehouden kunnen worden.
3. Schutter die nog geen 65 jaar oud zijn en met een steunstok schieten, dienen in het bezit te zijn van een doktersverklaring.
Schutters die schieten met een automatische polslosser dienen in het bezit te zijn van een verklaring van een medisch specialist.
Stabilisators op de boog zijn toegestaan tot maximaal 20 cm lengte en 4 cm diameter
Maximaal gewicht van de pijl is 100 gram.
1. Metalen vullingen zijn verboden.
2. De hoorn moet volledig glad zijn, maximaal 28 mm. en minimaal 22 mm.
Vizieren en kissers op de pees zijn niet toegestaan.
Optrekken van de boog in verticale richting.

Bron: http://www.nbvw.nl/nb/hh.html

Liggende Wip

Voor de liggende wip horen de bogen en pijlen te voldoen aan de volgende eisen:

Maximale trekkracht van de boog: 60 pound (27,0 kg)
Stabilisators op de boog zijn toegestaan in voorwaartse richting; Stabilisators gericht naar achteren zijn niet toegestaan
Maximaal gewicht van de pijl is 100 gram.
1. De hoorn moet volledig glad zijn, maximaal 28 mm. en minimaal 22 mm.
Vizieren op de boog zijn toegestaan, mits de scope uitgevoerd is zonder lens.
Peepsights op de pees zijn toegestaan, mits uitgevoerd zonder lens.
Kissers en klikkers zijn toegestaan.
Het is niet toegestaan om gebruik te maken van traphoorn en Delta- V bogen.
De boog moet horizontaal opengetrokken worden in de richting van de wip.

Reglement voor de Puntenschietingen

Wedstrijdreglement voor de Puntenschietingen van het Handbooggilde Sint Sebastiaan te Aardenburg. De telling die tijdens dit reglement wordt gehanteerd, is van boven naar beneden en van links naar rechts.

Ieder seizoen worden er twaalf puntenschietingen gehouden, volgens een door het bestuur opgemaakte kalender.
Aan de puntenschietingen mogen alleen leden en jeugdleden van het gilde deelnemen.
A) Een puntenschieting op de staande wip vindt doorgang wanneer er 14 schutters hebben ingeschreven.
B) Een puntenschieting op de liggende wip vindt doorgang wanneer er 12 schutters hebben ingeschreven.
Het bestuur is gemachtigd om in noodgevallen een puntenschieting af te gelasten. (volgens afspraak Roeper en de Hoofdman)
Per ingeschreven schutter worden 4 punten op de wip gezet.
Een puntenschieting duurt maximaal 20 ronden.
Op de staande wip kan de duur van een puntenschieting worden verkort door de invallende duisternis of slecht weer.
In dat geval bepalen de Roeper en de Hoofdman het aantal ronden.
De volgorde waarop wordt geschoten, is de rangschikking van het vorige seizoen.
De puntentelling van de vogels is als volgt:

Hoogvogel 1^e 4 punten (blauw)

2^e 2 punten (rood)

Zijvogels 1^e + 2^e 3 punten (blauw)

3^e + 4^e 2 punten (rood)

Kallen 1^e + 2^e 2 punten (blauw)

3^e + 4^e 2 punten (rood)

Rode vogels 2 punten

Witte vogels 1 punt

Bij aanvang van een puntenschieting staan de volgende vogels op de wip:

Staande wip: Liggende wip:

1 Hoogvogel 1 Hoogvogel

2 Zijvogels 2 Zijvogels

2 Kallen 2 Kallen

6 Rode vogels 6 Rode vogels

30 Witte vogels 22 Witte vogels

De rode vogels worden altijd op de onderste lat geplaatst, indien dit niet mogelijk is nemen we de lat erboven, er worden geen vogels verzet. Vullen gebeurt van links naar rechts.

Als er 10 kleine vogels zijn afgeschoten, worden er weer 10 nieuwe vogels ingevuld. Dit volgens de tabel die bij dit reglement is bijgevoegd. Er mogen per keer maximaal 4 rode vogels worden ingevuld. Het punt wordt pas toegekend als de pin waarop de vogel staat volledig is gezuiverd.
Invullen van het tweede stel hoogvogels gebeurt als volgt: Als er 10 kleine vogels afgeschoten zijn worden deze ingevuld, tegelijkertijd worden ook de afgeschoten hoogvogels ingevuld.
Het is dus mogelijk dat dezelfde zijvogel of kal twee keer wordt ingevuld, dit alleen als de andere zijvogel of kal er niet afgeschoten is.
Indien dit alles niet mogelijk is komt er in de 15 ronde of voorlaatste ronde de rest van het tweede stel hoogvogels in de latten en wel als volgt:
1. Hoogvogel (2) op de 3e lat van boven links van het midden (op de aan gegeven merktekens)
2. Zijvogels (3+4) op de 2e lat van boven onder de zijvogel pin (op de aan gegeven merktekens)
3. Kallen (3+4) op de 1e lat van boven onder de kalle pin (op de aan gegeven merktekens)

De rangschikking van de puntenschietingen wordt bepaald:

I. Optellen van de tien beste schieting.

II. Bij een gelijk aantal worden de resultaten van de overige 2 schieting meegeteld en wie daarbij de meeste punten heeft gaat voor.

III. Als er dan nog gelijke standen zijn wordt er gekeken wie het eerste de meeste punten heeft.

IV. Als er dan nog gelijke standen zijn wordt er gekeken naar de stand van vorig jaar.

Alle schutters dienen met deugdelijk materiaal te schieten zoals eerder omschreven.
Bij schieting op de staande wip dient men met één voet volledig binnen de lijn te staan (niet op de lijn). Bij constatering worden de afgeschoten vogels als niet geldig beschouwd.
Bij schieting op de liggende wip dient men met één voet volledig achter de lijn te staan (niet op de lijn). Bij constatering worden de afgeschoten vogels als niet geldig beschouwd.
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Voor de liggende wip hanteren we 20 ronden.
Als één van de hoogvogels wordt losgeschoten moet die weer vastgezet worden alvorens de volgende schutter schiet.
De begintijd voor de puntenschieting voor zowel de staande en liggende wip is 18:30 uur.

Reglement voor de Koningschietingen

Wedstrijdreglement voor de koningschietingen van het Handbooggilde Sint Sebastiaan te Aardenburg.

Datum schieting
1. Ieder jaar wordt er een koningschieting op de staande wip gehouden en wel op de eerste zondag na Hemelvaart.
2. Ieder jaar wordt er een koningschieting op de liggende wip gehouden en wel op de vierde vrijdag in januari.
Een schutter mag zich koning(in) noemen als hij/zij als enige de koningsvogel heeft afgeschoten of in het geval er meerdere schutters zijn die dit is gelukt en het vaakst de koningsvogel heeft afgeschoten in een gelijk aantal beurten.
De winnaar van de koningschieting krijgt de titel van Koning en mag tijdens het betreffende jaar deelnemen aan een schieting die speciaal gehouden wordt voor koningen en keizers.
De schutter die drie jaar achter elkaar de koningstitel behaald krijgt de titel van Keizer. Deze titel behoudt hij/zij levenslang.
Prins titel
1. De titel van Prins is voor de schutter die bij het kampen om de titel van koning heeft verloren of indien er meer dan 2 schutters zijn die moesten kampen dan is het diegene die tijdens de 2^eafkamping de koningsvogel afschiet. Ook kan worden bepaald dat de hoogste vogel geldt tijdens de schieting die na de koningschieting wordt gehouden.
2. Als de koningsvogel maar door één schutter afgeschoten is, dan geldt artikel 5a voor alle deelnemers.
Aan de koningschieting mogen alleen leden van het gilde deelnemen, indien de contributie voor het betreffende jaar is voldaan, ze een geldige Nederlandse bondskaart hebben of volgens het reglement van de Nederlandse bond hiervoor in aanmerking komen en ze niet in het bezit zijn van een bondskaart van een andere Nederlandse vereniging.
Er wordt altijd op de koningsvogel geschoten. Deze vogel wordt geplaatst op de pin van de hoogvogel.
De aftredende koning(in) mag het eerste schot lossen. Als hij/zij de koningsvogel afschiet is hij/zij wederom koning(in) voor het nieuwe jaar.
1. Indien de aftredende koning(in) in het derde achtereenvolgende jaar zijn titel verdedigd, mag hij/zij een extra schot vooraf doen, het zo geheten Keizerschot. Als de schutter hierbij (of tijdens het verloop van deze koningsschieting) de koningsvogel afschiet is hij Keizer van het Gilde.
2. Keizers van de staande wip mogen direct in de eerste ronde van de koningschieting op de staande wip mee schieten. Zij schieten voor de prinsentitel, niet voor de koningstitel.
3. Valt de prinsvogel geschoten door een keizer in een eerdere ronde dan de koningsvogel, dan is hij/zij prins.
4. Valt de prinsvogel in dezelfde ronde als de koningsvogel, en zijn er meer schutters die de koningsvogel in die ronde geschoten hebben, dan moet eerst gekampt worden voor de koningstitel zonder de keizer. Daarna kampen de keizer en overigen voor de prinsentitel.
Is artikel 8 en 8a niet van toepassing dan mogen alle leden die ingeschreven hebben een poging doen om de koningsvogel af te schieten.
De volgorde van schieten is hetzelfde als van de puntenschieting van het betreffende jaar en betreffende discipline.
Er wordt steeds een volledige ronde geschoten. De ronde waarin de koningsvogel wordt afgeschoten is tevens de laatste voor de schutters die dit niet is gelukt.
Indien er meerdere schutters de koningsvogel hebben afgeschoten, moeten deze direct verder gaan met afkampen tot de winnaar bekend is.
Schutters die te laat komen mogen alleen op hun beurt van de geldende ronde meedoen, beurten of ronden inhalen is dus niet toegestaan.
Als de koningsvogel wordt losgeschoten, moet deze onmiddellijk worden vastgezet (alleen van toepassing op liggende wip).
Alle schutters dienen met deugdelijk materiaal te schieten zoals eerder omschreven.
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Wedstrijden en kampioenschappen van de N.B.v.W

Evenementen georganiseerd door de Nederlandse Bond van Wipschutters (N.B.v.W) worden uitgevoerd zoals beschreven in het Huishoudelijk Reglement van de Nederlandse Bond van Wipschutters (http://www.nbvw.nl/nb/hh.html).

Ontbinding.

De vereniging kan niet ontbonden worden zolang zij nog uit 7 leden bestaat, ereleden en jeugdleden niet meegerekend.
Bestaat de vereniging uit minder dan 7 leden dan kunnen deze een besluit tot ontbinding nemen en wordt het batig saldo gereserveerd voor een eventueel later op te richten handbooggilde op de staande wip onder de naam Gilde van Sint-Sebastiaan.

Overige bepalingen.

Bij overlijden van een lid van de vereniging zal het bestuur de leden uitnodigen de laatste eer aan de overledene te bewijzen.
1. Bij overlijden van een lid wordt de zwarte vlag op de wip gehesen.
2. Mits op aanvraag en/of goedkeuring van de familie staan bij het afscheid de aanwezige schutters rondom de kist en wordt een gaai op de kist gelegd.
3. Het Gilde zorgt voor een bloemstuk.
4. Er wordt geen overlijdensbericht in de krant geplaatst.
De algemene ledenvergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels vaststellen en of veranderen.
Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of in strijd zijn met de bepalingen van de wet of de statuten.
In alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien zijn beslist het bestuur.

Sponsoring.

Het handbooggilde biedt de mogelijkheid aan ondernemers om naamsbekendheid te krijgen door middel van het plaatsen van een "sponsor bordje" in onze kantine en vermelding op de pagina van onze website.
Verder proberen we de sponsors te betrekken bij schietingen en andere activiteiten door het kopen van prijzen voor zowel publieke als leden schietingen e.d.
Eenmaal per jaar n.l. op de eerste zaterdagavond in november nodigen wij alle sponsors uit voor een schieting op de liggende wip met een gezellig samen zijn.
Geïnteresseerden kunnen contact op nemen met het verantwoordelijk bestuurslid voor aanmelding of verdere informatie.

Website.

Algemene informatie, uitslagen, nieuws en meer wordt bijgehouden op de website van de vereniging:

https://sint-sebastiaan-aardenburg.nl

Invulschema’s.

Invulschema staande wip.jpg

Invulschema liggende wip.jpg

Invullen wippen.

De wippen worden volgens onderstaand overzicht gevuld voor aanvang van de schieting.

Invullen wippen.jpg